Si vous possédez des films et que vous souhaitez les confier à la Cinémathèque de Vendée, plusieurs options existent. Le don consiste en un transfert de propriété des supports originaux vers l’association. Le dépôt vous permet en revanche de rester propriétaire de vos films.

Au moment du dépôt ou du don plusieurs documents seront à compléter. Ils permettront d’identifier vos films et leur contenu, de déterminer l’usage que vous autorisez et d’en préciser les modalités de gestion en cas d’éventuelles cession de droit d’utilisation d’images.

Pour en savoir plus, le mieux est de prendre un contact téléphonique avec la Cinémathèque de Vendée (02 51 62 11 81) pour convenir d’un rendez-vous.

La Cinémathèque de Vendée est liée au Département de la Vendée par une convention de partenariat. Celle-ci permet à l’association d’avoir son siège social au sein des Archives départementales de Vendée et de disposer d’un accès à son atelier audiovisuel.

Dans le cadre de ce partenariat, certains films donnés à la Cinémathèque sont conservés dans les locaux des Archives départementales, plus spécifiquement dans des espaces sécurisés et répondant aux conditions de conservation des différents supports concernés. Les films qui ne rentrent pas dans cette catégorie sont stockés dans des espaces de la Cinémathèque, situés en dehors des Archives départementales.

Après dépôt et enregistrement, les films sont cotés et placés en attente de numérisation.

Avant la numérisation un premier contrôle permet de vérifier leur état (collures, perforations, poussières, etc.). Les travaux de nettoyage et de restauration sont entrepris.

Le film est ensuite numérisé et sauvegardé en différents formats : DV CAM (sur bande), MPEG4 et AVi (stockés sur un système sécurisé de disques durs).

Le cas échéant une restauration numérique est effectuée ainsi qu’un montage permettant d’éliminer les imperfections liées à des défauts de caméra au moment de la prise de vue (image blanche en début et en fin de chaque plan par exemple). 

Les fichiers obtenus sont ensuite enregistrés sur clés USB (éventuellement un disque dur externe) en double exemplaire dont l’un avec time-code incrusté. Ces supports sont remis au déposant contre une participation aux frais d’édition, gracieusement s’il s’agit d’un don. Le fichier avec time-code permettra au déposant ou au donateur d’indiquer avec précision les moments d’apparition de personnes et de lieux qu’il aura identifiés.